计算机科学与技术学院信息公开年度报告(2019.9.1—2020.8.31)

作者:学工办 更新时间:2020-10-21 点击数:226

根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好信息公开年度报告工作的通知》和《山东理工大学信息公开实施办法》等相关规定要求,现将学院2019-2020学年信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

2019-2020学年,学院认真落实《山东理工大学信息公开办法》及有关文件要求,通过健全工作机制、拓展公开渠道丰富信息内容等形式,加大公开力度,进一步提升了学院信息公开的水平,信息公开工作取得良好效果。

(一)健全工作机制。学院把信息公开工作作为凝聚师生力量、营造良好办学氛围的一项重要基础性工作抓紧抓好。学院根据人员变动情况,及时调整信息工作领导小组,按学年审核制定学院信息公开目录,加强对全院信息公开的组织、协调和落实,进一步明确信息分管领导和信息员的工作职责和范围,并要求学院信息员和各系部室负责人从职能特点和工作实际出发,及时整理汇总相关信息并予以公开,积极协助学校信息公开工作部门和有关职能部门开展相应工作。进一步规范信息发布流程,明确责任人,建立信息审核制度,严格遵守学校信息公开保密审查制度,切实做好信息公开及保密审查工作。

(二)不断拓宽公开渠道。坚持通过学院会议文件、公告栏、学院网站、微信公众号、师生微信群、QQ群、易班工作站、到梦空间、微博、抖音等渠道,及时公开师生普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。定期召开教职工会、系主任会议、班级导师座谈会、博士教授座谈会、学生座谈会、家长见面会等形式,通报学院改革发展情况,听取师生员工对学院工作的意见与建议。

(三)学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”和“公开、公平、公正”的原则,推进学院“党务公开、政务公开”,从制定和完善各项制度入手,不断完善民主监督机制,促进学院各项工作系统化、规范化、制度化。在人才引进、干部提任、项目申报、职称评聘、推优评奖、年度考核、年底奖励和津贴分配等涉及全院教工的切身利益的问题上,充分发挥教授委员会、党支部、工会、教代会等组织的作用,进行程序化、规范性操作。坚持二级教代会制度,通过召开教职工代表大会,讨论通过学院津贴分配、学院发展规划等重大事项,征求教职工关于学院发展的提案,达成共识,凝聚推动学院发展的力量。对年度主要工作或影响学院发展的重大任务,建立并实施专班机制,定期公布进展情况,让广大师生员工了解学院近期乃至中长期的目标任务、工作推进情况,集思广益,共谋学院改革与发展事业。

二、主动公开信息情况

(一)学院改革、发展的重大问题的公开情况。凡是涉及师生员工切身利益的重大改革方案、重要决策、重要工作开展及重大制度,必须通过召开师生座谈会、教工大会等形式,广泛征求并吸收师生意见,经过学院党政联席会议讨论、决策,提请教授委员会、教代会审议通过,然后组织实施。学院网站和微信公众号及时更新学院基本情况,及时向社会公开学院办学规模、办学资源、办学实力、人事变动、内部管理体制等基本信息。

(二)学生教育管理公开信息情况。在学生推优评奖、困难补助、奖学金评定、党员发展、出国交流、专业分流、跨院转专业、研究生推免等工作上,严格按照学校规定的流程工作,严格资格审查,材料审核,真正做到信息公开、过程透明、结果公示。党员发展,坚持民主评议环节,坚持党内外群众评议环节,发展对象名单确定之后在学院网站、公示栏、宿舍楼及微信平台进行公示,并保证通知到各班同学,及时反馈意见。对公示有异议的,对反映情况进行深入调查,并重新公示。

(三)财务管理信息公开情况。坚持勤俭办学,严格执行上级及学校的财经纪律和规定,开源节流,各种经费开支、资源分配坚持公开透明的工作原则,帐目清晰一目了然。年度学院各项费用预算、年度开支、教工工作量核算、年度津贴分配发放,年初经教代会审核通过,年终结果向全院教工大会报告并在网站、公告栏和教师QQ群公示。公开党费收缴及管理使用办法,收缴使用情况年度向党员大会报告。

(四)人事工作及师生奖惩公开信息情况。在人才引进、年度考核、聘期考核、评优评先等方面,严格按学校文件要求的程序展开工作,成立相应的工作小组、考核小组或评委会,采用述职、讨论、投票表决等方式产生评选结果,在公告栏、QQ群公示。不定期在党政联席会议和教工大会上,公开人事相关工作进展与结果,及时在网站、公告栏通报师生的各项获奖信息。及时对违纪教工和学生作出处理决定,并在学院网站公告栏通报教工及学生违纪信息。

(五)学院领导干部重要事项公开情况。根据学院年度具体工作任务,及时利用网站、微信、会议等形式公开学院领导分工情况。严格落实党风廉政建设责任制情况,定期召开党政联席会议、民主生活会,在党总支民主生活会上,班子成员都要报告党风廉洁情况,以及执行上级各项政策规定的情况,在年度工作考核时,严格按照学校要求在学院大会上进行述职述廉,由与会人员进行民主测评。严格执行上级各项政策规定,领导干部定期向组织报告个人财产、出国(境)等相关事项,认真履行领导干部请假制度。公务接待和公车使用严格执行相关标准及规定,厉行节俭,杜绝浪费。

三、依申请公开信息情况、因信息公开工作引起举报的情况。

学院在本年度未收到信息公开和不予公开信息的申请,未发生有关信息公开工作受到举报的情况,学院年度内未收到与信息公开工作相关的复议、诉讼。

四、对信息公开的评议情况。

学院年度没有发现该公开而未公开的信息,没有产生信息失误、涉密事件,师生对学院信息公开工作整体满意。

五、存在问题和改进措施

学院在努力推进信息公开工作的同时,也还存在一些不足之处。主要表现在:信息公开的目录需进一步优化;学院网站信息的更新与维护亟待进一步加强;宣传和引导工作需要进一步加强,大部分师生对信息公开工作的关注度不高。针对存在的问题,我院将重点抓好以下几个方面工作:

(一)推进信息公开常态化、规范化建设。为使师生员工充分知晓自身的权利义务,需要进一步加强宣传和教育引导,营造深入学习贯彻《高等学校信息公开办法》的良好氛围,进一步完善学院信息公开目录,规范信息公开形式,保障信息公开工作常态化、规范化发展。

(二)加强信息公开监督检查工作,组织覆盖全院各系部、学科、科室等内设机构的信息公开评议工作,营造信息公开工作的良好氛围,变被动公开的惯性工作状态为主动参与的建设状态,使信息公开工作服务师生和社会公众落到实处。

(三)以信息公开工作为抓手,建立健全各项规章制度,明确岗位职责,促进工作程序化、制度化,切实提升服务质量和工作效能,促进管理规范化、服务人性化、信息大众化。

  

                                           计算机科学与技术学院

                                            2020年10月21日


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