关于做好2021届本科毕业生毕业设计（论文） 材料归档工作的通知

各位系主任、毕业设计指导教师及毕业生：

为贯彻落实教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号），进一步规范我院本科毕业设计（论文）管理工作，使毕业设计（论文）材料归档符合工程教育专业认证要求，现就2021届本科生毕业设计（论文）材料归档具体要求通知如下：

一、对学生的要求

1.线上：学生要认真在毕设系统中完成毕业设计（论文）开题报告、外文翻译、工作进程记录、毕业设计（论文）中期检查报告及工作总结等的提交工作。并将毕业设计(论文)最终版上传毕设系统。

2、线下：学生认真整理毕业设计说明书（论文）、毕业设计（论文）手册、译文材料等材料，按照《2021-06-2 2021届毕业设计查重、评阅、答辩、归档等安排》、《毕业设计材料(手册+论文+翻译+推优+评分表)20210614》中的要求与模板，进行逐项整理打印，检查无误后分别装订成册，刻录光盘，装入档案袋。

二、对指导教师的要求

1、线上：对毕业系统中本人的个人信息进行完善；对学生提交到毕设系统中的毕业设计（论文）开题报告、外文翻译、工作进程记录、毕业设计（论文）中期检查报告、工作总结等材料，进行审核，写出内容充实、丰富，有针对性的指导意见和建议。

2、线下：指导教师作为毕业设计（论文）第一负责人，对学生提交的归档材料，认真按照文件要求逐项检查确认，填写评语，确保归档的规范性。

三、对系主任的要求

1.线上：在毕设系统中完成毕业设计（论文）各环节的审核工作。

2.线上：在毕设系统中提交本专业毕业设计（论文）工作总结。

3.线下：提交本专业毕业设计（论文）选题情况分析报告。

4.线下：各系成立以系主任为组长的工作小组，对指导教师提交的归档材料，进行抽检。

1. 2021年6月20日前，全体毕业生将指导老师审核合格的材料，线上提交，线下打印整理装袋，交指导老师。6月22日前，指导教师将材料整理不符合要求的学生姓名学号班级报教学管理工作办公室。

2. 2021年6月21日前， 指导老师完善个人信息，指导老师与系主任完成线上材料的审核工作。

3. 2021年7月1日前，指导老师完成所有毕设材料的归档工作。

4. 2021年7月9日前，系主任在毕设系统中提交本专业毕业设计（论文）工作总结， 线下提交本专业毕业设计（论文）选题情况分析报告

五、其他

未尽事宜，参照《2021届毕业设计查重、评阅、答辩、归档等安排》（学生、教师）归档要求执行。

计算机科学与技术学院教学工作办公室

2021年6月17日