计算机学院采取有效措施加强研究生常态化疫情防控管理
通讯员:王绍卿 责任编辑:解学林
近期,国内疫情呈现多点散发态势,我校疫情防控压力增大。面对严峻形势,我校实行封闭管理,确保疫情防控大局稳定,同时加强常态化疫情防控工作。常态化疫情防控主要包括每日体温早午晚“三检三登记”、每日信息填报、每日抽检等。为避免同学出差错或遗忘,计算机学院尝试三项措施对研究生常态化疫情防控进行有效地闭环管理。
1)每日体温早午晚“三检三登记”
采用在线Excel表格进行体温登记,但某些同学偶尔会出现登记错误的情况,比如误登记为37.5,这就增加了师生之间的沟通成本。通过尝试在线Excel表格加入条件格式,使得正常体温和异常体温分别显示不同的格式,可有效地避免误报,且可以帮助辅导员快速发现体温异常的同学。
2)每日信息填报
首先,明确信息填报制度,包括不按时打卡的惩罚措施,不定期公示晚于22:30填报的同学名单等。
然后,建立一个专门的“打卡监督”QQ群,每周每个班级(或年级)指定1名同学负责督促,加入“打卡监督”QQ群。每晚22:30左右在“打卡监督”QQ群公布尚未打卡名单。由负责督促同学及时提醒全部打卡。负责督促的同学一般为入党积极分子,督促的积极性都比较高。且每周都会轮换,每个同学的负担都比较轻。另外,通过相互督促,加强了同学们之间的联络,增进了同学们之间的感情。
3)每日抽检
建立“20%抽检”QQ群,抽检前一日晚上把所有抽检同学邀请入群,要求抽检完毕后,在QQ群回复“已完成抽检”,然后自行退群。辅导员可实时掌握抽检完成情况,并可以起到相互提醒的作用。
结合计算机学院研究生的实际情况,积极探索了常态化疫情防控管理的三项措施,使得每日体温登记正确、每日信息填报准确率100%、每日抽检完成率100%,有效地实现了闭环管理,对其他单位和团体具有借鉴意义。