计算机科学与技术学院2024届毕业设计材料归档的通知
进一步规范我院本科毕业设计（论文）管理工作，使毕业设计（论文）材料归档符合工程教育专业认证要求，现就2024届本科生毕业设计（论文）材料归档具体要求如下：
材料归档包括线上毕业设计（论文）管理系统材料、线下纸质材料两部分。
一、线上毕业设计（论文）管理系统
1、对学生的要求
（1）学生要认真在毕设系统中完成毕业设计（论文）开题报告、中英文翻译、工作进程记录、毕业设计（论文）中期检查报告及工作总结等的提交工作。
（2）6月13日前(16周周四)，学生要将毕业设计(论文)最终版（PDF版）上传毕设系统，文件命名要求：班级+姓名-毕业设计（论文）题目.pdf，如：通信2001王某-基于飞蛾扑火优化的定位算法的仿真设计.pdf。
注意：论文终稿需进行复制比检测，指导老师要把好关。教育部对系统内的终稿抽检，如果不合格，将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。
（3）6月14日前(16周周五)，毕业设计（论文）最终版提交后及时按照要求完成毕业设计（论文）相关信息填报和核对工作。具体操作见附件5：学位授予信息备案的数据填报要求和教育部论文抽检操作说明。
2、对指导教师的要求
（1）对学生提交的毕业设计（论文）开题报告、外文翻译、工作进程记录、毕业设计（论文）中期检查报告、工作总结等材料，写出内容充实、丰富，有针对性的指导意见和建议。
（2）在系统中完成学生毕业设计（论文）的评阅工作，写出客观、公正、有针对性的评语，并给予合理评分。
（3）6月17日前指导教师须完成毕业设计（论文）最终版审核，并确保学生填写论文学位授予信息及备案数据填报完整、准确。
3、对系主任的要求
（1）在毕设系统中完成毕业设计（论文）各环节的审核工作。
（2）在毕设系统中完成各专业毕业设计（论文）工作总结的提交工作。
二、毕业设计（论文）纸质文档
1、对学生的要求
按以下要求整理归档材料：
（1）文本复制检测报告单（全文），指导教师在确定检测论文与提交论文一致的情况下签字确认。
（2）毕业设计手册 （见附件1）
按照学校下发的毕业设计手册模板的顺序，即：按照①封面 ②任务书③校外导师简历（校外毕设需要此表，附件3）④毕业设计“复杂工程问题”界定表 ⑤开题报告 ⑥毕业设计工作进程表 ⑦中期检查报告 ⑧个人总结 ⑨指导教师评审表、⑩评阅教师评审表、 ⑪答辩评审表、⑫答辩记录 的顺序进行整理后自行装订。
（3）英中文翻译（见附件4）
按照①封面 ②英文 ③中文 的顺序组织文档，英文和中文部分从1开始连续编排页码，封面不要页码。
（4）毕业论文（毕业设计说明书）
按照学校统一要求的格式及顺序打印论文，论文由学生自行装订。
（5）光盘
将上述四项的纸质材料的电子版（手册中的各个组成部分连成一个文件）和所开发的软件及其他成果一并刻成光盘。学生在光盘上用记号笔写清班级、学号和姓名。
光盘内容要求与档案袋装的纸质材料完全相符，不相符者由指导教师负责进行整理。
（6）档案袋
1）正面：
成绩：由指导教师填写。
“设计题目、学院名称、专业、班级、姓名、指导教师、年月日”等信息由学生填写。“年月日”填写：二〇二四年六月二十七日
2）左侧面：编号——填写归档号（以附件2为准）。
3）右侧面：学号——填写学生学号。
4）背面：
“1 毕业设计手册”——任务书、开题报告、工作进程记录、工作总结按照实际页数填写，指导教师评阅意见、答辩委员会意见、答辩记录的页数均填1，阅卷教师评阅意见填4。
“2 设计说明书或论文”——件数为：1； 页数：填写论文正文及附录的页数之和。
“4 光盘、软盘”——“件数”处填写1。
“5 译文材料”——件数为：1； 页数：填写英文及中文的页数之和。
“6 备注”——注明：“中期检查报告”、“毕业设计复杂工程问题界定表”和“文本复制检测报告单”。
毕业设计手册、中英文翻译材料、毕业论文、光盘一并存入档案袋。
说明：
（1）如果指导教师认为学生整理的材料不符合要求，暂时不能离校，请于毕业典礼之前给教学管理工作办公室报相关学生的信息（班级、学号、姓名），学院将学生的证件代管。待材料合格后，再将代管的证件发放给学生。
（2）如果有学生选题后没有进行毕业设计答辩，或未交论文，登录成绩为缺考。指导教师代为其整理档案材料，档案袋里应放置毕业设计任务书和整个毕业设计期间学生曾经提交的中间文档及成果，并附一份教师对该学生的表现的情况说明。
2、对指导教师的要求
指导教师作为毕业设计（论文）第一负责人，对学生提交的归档材料，要认真检查确认，确保归档的规范性。
3、对系主任的要求
（1）各专业系组织指导教师进行互查。
（2）各专业系成立以系主任为组长的工作小组，对指导教师提交的归档材料进行抽检。
三、时间要求
归档时间： 2024年6月27日（18周周四）
地点：9-113
附件5.学位授予信息备案的数据填报要求和教育部论文抽检操作说明（校级或院系管理员、学生）.docx
2024年6月6日
计算机科学与技术学院
